A la hora de la contratación es indispensable que usted cuente con todos los documentos requeridos para agilidad del proceso, algunas empresas realizan el trámite de unos pocos, pero es importante que usted prevea que no todas lo realizan, por eso, procure comenzar a expedir esta documentación cuando comience procesos de selección. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga una hoja de vida adicional, en algunas circunstancias se solicita de nuevo para temas de organización interna, por eso, tenga otra copia, que le permita entregarla al momento de la contratación.
• Copias de su cedula, mínimo dos, procure que estas sean ampliadas al 150% y por ambos lados. Este documento es solicitado para temas legales como afiliación a salud, ARL, pensión y cesantías.
• En caso de ser hombre, recuerde llevar copia de la libreta militar, esto permite a las empresas constatar si ya definió su libreta militar, aunque no es obligatorio realizarlo, es bueno contar con este documento.
• Copias de los certificados de estudio. Adjunte a su hoja de vida los soportes de sus estudios, tanto de bachiller, como técnicos, tecnológicos, profesionales, de maestría o doctorado. Es importante para las empresas contar con estos soportes que validan los estudios realizados por sus trabajadores, esto como constancia en caso de auditorías internas o externas.
• Certificado de EPS. Este documento que se expide directamente o por medio de los portales web de las empresas prestadoras de salud, le permiten a la empresa, conocer donde deberá ser usted afiliado, para dar continuidad con su EPS.
•  Certificado del Fondo de pensión, con este documento la empresa rectifique el lugar donde deberá afiliarse. Es importante dar continuidad en el pago de este fondo.
• Certificados laborales. Es importante que cuando se retire de una empresa, solicite un certificado laboral, para entregarlo en su nueva empresa. Este documento es solicitado como respaldo a su experiencia laboral, de igual forma, expida las cartas de recomendación tanto personales como profesionales y anéxelas.
•  Si usted tiene hijos, recuerde llevar copia de los registros civiles para afiliación de sus beneficiarios al sistema de salud y la caja de compensación, este documento respalda la veracidad en la tenencia de hijos. Anexe también documentos extrajuicio de unión libre o partidas del matrimonio para realizar la afiliación de su pareja.

Es importante que pregunte a la hora de ser seleccionado acerca de los documentos extras que debe llevar tales como fotos, cursos anexos y certificaciones, recuerde que entre menos reprocesos usted realice más rápido será su contratación, es por esto que reorganice su tiempo y ponga toda su energía en la consecución de su trabajo.

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